现在是19年的1月，相信很多公司都在准备着公司的年会，而年会并不是一场公司外部的狂欢活动，而是代表公司的总结意味性的活动。     

年会不只仅是公司外部总结绩效的重要会议和表现，同时，也是一场客户可以看到、协作同伴可以欣赏、公司上下可以参与的一场品牌活动，不只可以加强公司外部员工关系，也能爲品牌打造一场大张旗鼓的品牌宣传，彰显公司的实力，提升影响力。

  对于年会的重要性，年会终究应该怎样筹划和执行呢?我想召开年会，应该要有一条主线方案。主线方案可以串起整场年会的进行。主线方案是指，确定活动的次要内容，其中包括大约的活动目的、活动时间和地点、活动方式、活动大致流程。然后，公司的活动执行人员必需依照这个主线执行下去，才能确保活动顺利进行下去。活动需要确定方向，是品牌宣传活动，那就必需和相关商家做好联络任务;假如是促销活动，必需做好相应的促销方案;假如是用户运营活动，还必需约请公司的用户。不同的类型的活动的目的和规范也是不一样的。

  第一，年会的目标-增加凝聚力。通过活动目标分解。年会活动相当于颁奖典礼，公司员工都需要对辛苦一年的自己有一个大的奖励。另外，颁奖的同时，有相应的表演是十分必要的。不仅活动可以把气氛推向高潮，也可以促进公司和加盟商的交流，增加活动的满意度。

  第二，确定公司的资源及预算问题也非常重要。作为一家服务公司年会活动的公司，预算上也需要仔细考虑，能够将活动经费用到实处，甚至淋漓尽致。对作为主办方的我们来说，地点是否方便时间是否充裕。对物资、人员调配以及成本上，进行较好的把控。在准备时间上，根据活动需要准备进行预估，一般来说，都是一个月。

  第三，活动形式的确定。活动形式基本确定后，再进行细节的丰满。主要考虑以下两个方面：人的注意力和参演节目的种类。

  第四，活动公司的两手准备。在此说的两手准备，是指 “硬装”准备和“软装”准备。

  “硬装”主要是指活动现场，比如设备调适，如灯光、音响、屏幕等。

  “软装”主要是指活动现场的装饰材料，签到准备，以及活动人员的接待、安排等等。

   当基本物料和人员配备都准备好之后，还要与所有关键人员，比如主持人、主要演员等进行一整场的串场排演。当然，细则在此不必赘述，最后呈现的是一场较为完美的年会，参会的人员都有深刻的印象。

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